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打印机租赁公司告诉你设备的日常维护

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打印机租赁公司告诉你设备的日常维护

发布日期:2017-09-04 作者: 点击:

一、日常保养

1、良好的使用环境

虽说目前的电脑设备对使用环境的要求已经大大的降低了,但是如果使用环境过于恶劣的话也会影响到设备的正常使用。

激光打印机工作时最适意的温度是15℃~25℃,相对湿度是40%~50%左右,当然一般情况下上下浮动10%左右基本上不会有什么问题,但是如果温度和湿度相差较大的话,可能会影响到激光打印机的正常使用,严重的话甚至会损坏设备。房间温度应控制在22℃左右,相对温度20%~80%;并避免阳光直射和化学物品的侵蚀。

2、感光鼓的保养

激光打印机按计算机发出的命令,通过光电作用,将带电墨粉吸附在感光鼓上,再从感光鼓印到打印纸上,加热墨粉,使墨粉溶入纸纤维中,完成打印功能。因此感光鼓在整个激光打印过程中起着重要作用,因而感光鼓的保养更为重要。感光鼓在工作时应保持相对湿度在20%~80%,温度在10~32。5℃,避免阳光直射,尽量做到恒温恒湿。

3、内部清洁

激光打印机内的光学暗盒是打印机的关键部件,光学部件有脏污,就无法使从计算机传输过来的数字信息由光电准确转变为静电潜像:文字、图像的数字信息就不能正确转印在载体上。所以光学部件的不清洁是影响载体质量效果的主要因素。暗盒内的光学部件、位置、是用十分精密和专用设备调试定位的,无专用设备不能调动。对激光束检测镜、光纤头、聚焦透镜、六棱镜等的洁净维护应十分谨慎、小心。清洁以上部件、部位,只能用竹镊子或软木片、小棍,避免清洁过程中金属损伤或划伤光学部件。清洁光学部件中对六棱镜最好“干洗”,其他部件可“干洗”或“水洗”。“水”可用无水乙醇,清洗时用木质或竹质工具配合,用麂皮或药用脱脂棉,达到清洁效果,不过最好“干洗”,因为“水洗脱脂棉”易掉纤维,影响光学效果。

4、打印介质要求

激光打印机的精度是比较高的,因此对打印介质也是比较敏感的,一些质量较差的打印介质往往会出现卡纸的现象。所以在选购打印介质时一定要注意质量,不要因小失大。

激光打印机工作过程是用光电原理将墨粉溶化入纸质中,因而激光打印机用纸必须干燥不能有静电,否则易卡纸或打印后的文件发黑。打印纸应保存在温度17~23℃,相对湿度在40%~50%的环境中,这样可以得到最佳打印效果。

5、卡纸处理

打印过程中若发现卡纸故障,可将打印机盖打开,将卡在打印机内的纸抽出来,再关上打印机盖,故障即可排除。若频繁出现故障就要用干布清洁打印机的电晕丝和送纸轨道。

6、臭氧过滤器

激光打印机在打印过程中会产生臭氧,每打印五万张就必须更换臭氧过滤器,虽然此时臭氧过滤器看上去很干净,但已不能过滤臭氧了。当激光打印机放在拥挤的环境中、房间的通风不佳、打印机排气口正对操作人员的脸部、臭氧过滤器使用过久等都会使打印机在打印过程中所产生的臭氧对人体产生危害,此时必需改进打印机的工作环境,并及时更换臭氧过滤器。


复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。作为深圳市最早开展复印机租赁业务的企业之一深圳市福田区惠芝美商行刘先生分析其公司业务时指出,复印机租赁业务已经占据其公司营收的较大份额,近年来一直保持较高的速度增长,得到了市场和广大用户的认可。 复印机租赁优势

1. 复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。

2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:1你准备用这台复印机多久?2这台复印机能够使用多长时间?你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩?你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的?你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理?

3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,服务商提供的维修、保养。

4. 科技发展迅速,技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。


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